Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli
Agar bisa lebih memahami tentang administrasi perkantoran, mari kita simak pendapat para ahli di bawah ini:
George Terry menjelaskan bahwa admin kantor adalah pengendalian, perencanaan, dan pengorganisasian pekerjaan dalam suatu kantor dan menjadi penggerak pada mereka yang menjalankannya agar tujuan yang sudah ditetapkan bisa tercapai dengan baik.
Arti Luas Administrasi Perkantoran
Dalam arti luas, pengertian administrasi perkantoran lebih merujuk kepada pembagian kerja yang terstruktur untuk efisiensi dan efektivitas dalam bekerja. Intinya dalam arti luas administrasi perkantoran sangat mengimplementasikan unsur penting dan lebih mengutamakan pembagian kerja agar lebih efektif dan efisien.
William Spriegel dan Ernest Daview
William Spriegel dan Ernest Daview menjelaskan bahwa admin kantor adalah suatu pemberian yang tertuju pada seluruh kegiatan operasional, seperti produksi, manufaktur, pengelolaan gudang, transportasi, dan marketing.
Baca juga: Mengenal Jenis-Jenis Surat Resmi dan Cara Menulisnya
#BelajarLebihMudah untuk Menjadi Admin Perkantoran dengan Kelas.com
Di tahun 2023 ini, peran seorang Admin Perkantoran akan semakin vital dengan dukungan kemajuan teknologi, maka tentu akan membawa suatu perusahaan ke arah efisiensi dan efektifitas. Kamu bisa langsung belajar untuk menjadi seorang Admin perkantoran untuk memiliki kualifikasi lengkap.
Bersama Kelas.com kamu akan banyak mendapatkan insight seputar administrasi perkantoran dari mentor terbaik. Mulai dari mengetahui dasar-dasar administrasi, pengarsipan dokumen, sistem administrasi perkantoran, hingga tips dan trik untuk menjadi Admin profesional.
Jadi, tunggu apa lagi? Ambil kelasnya dan raih karir Admin profesionalmu sekarang juga!
Administrasi perkantoran adalah rangkaian kegiatan yang penting bagi perusahaan, karena berkaitan dengan aktivitas rutin dan pengolahan data yang diperlukan. Selain itu, masih banyak tugas dan fungsi dari bidang ini dalam dunia perkantoran.
Prospek kerja di bidang ini pun terbilang cukup luas, sehingga patut dipertimbangkan ketika sedang mencari peluang karier. Mari kita mengenal lebih lanjut tentang berbagai fungsi dan tugasnya, supaya lebih siap jika ingin memasuki bidang ini.
Ada Luas Administrasi Perkantoran
Dalam arti luas, administrasi perkantoran melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, penyelenggaraan, dan pengawasan setiap pekerjaan di bidang tata usaha kantor dengan baik.
Baca Juga: Apa yang Dimaksud dengan ERP dalam Administrasi Perkantoran?
Membuat Laporan Pekerjaan
Laporan telah menjadi hal yang wajib dikerjakan oleh karyawan mana pun, termasuk administrator kantor. Laporan ini bisa menjadi pembanding antara pekerjaan yang ingin dikerjakan dan bentuk realisasinya. Pembuatan laporan biasanya dilakukan setiap bulan, kuartal, atau tahunnya. Administrasi perkantoran di perusahaan juga bisa berkembang apabila mengetahui evaluasi dari kegiatan pembuatan laporan ini.
Baca juga: Bagaimana Cara Kerja Data Entry?
Penyusunan Laporan
Arti Sempit Administrasi Perkantoran
Pengertian administrasi perkantoran ini bisa dikatakan sempit apabila penekanan pada profesi tersebut masih meliputi dunia tata usaha yang lebih melibatkan urusan kepegawaian, tata pelaksanaan, dan pelayanan. Tugas seorang Admin perkantoran yang satu ini memang cukup andil untuk menunjang pelayanan dari suatu perusahaan dan organisasi itu sendiri.
Tugas Administrasi Perkantoran
Pekerjaan administrasi perkantoran mencakup berbagai tugas yang mendukung kelancaran operasional dan manajemen suatu kantor.
Umumnya pekerjaan ini dikerjakan oleh mereka yang menempuh kuliah di jurusan administrasi, baik administrasi secara umum ataupun khusus seperti negera, bisnis, dan lainnya.
Berikut adalah beberapa contoh pekerjaan dalam administrasi perkantoran:
Melakukan Inventaris Kantor
Peralatan dan perlengkapan kantor juga menjadi tanggung jawab administrasi perkantoran. Oleh karena itu, administrator kantor harus membuat daftar inventaris mengenai barang yang keluar dan masuk. Tugas ini sangat penting dilakukan agar keuangan perusahaan lebih efisien dan semua peralatan yang tersedia dapat digunakan lebih maksimal.
